Muy buenas noches a todos. En esta oportunidad me gustaría orientar esta entrada más hacia la parte informativa de todos los que me leen. Esta información es simplemente cómo se debe usar de manera correcta cada uno de los campos de un correo electrónico ya que todas las personas (me incluyo), solemos llenarlos como nos da la gana. A continuación les explico:
- Destinatario (El campo que dice "Para:")
En este campo se debe llenar la o las personas a las que se les va enviar el correo electrónico.
- Asunto
En este campo se debe describir con un máximo de 6 palabras clave de lo que se va a hablar en el correo electrónico. En este campo se suele poner entre corchetes el nombre de departamento al que se le va a enviar. Por ejemplo, si yo le voy a enviar un correo a mi profesora de la asignatura "Habilidades de Comunicación en la Ingeniería" sobre dudas acerca del proyecto final debo escribir lo siguiente:
[HHCC] - Dudas del Proyecto Final
- Campo CC (Copia a)
Este campo tiene dos funciones. La primera, se usa para añadir a un integrante al mensaje. La segunda, es simplemente para que un tercero se entere de lo que están hablando otros. Como por ejemplo, una conversación entre dos empleados y agregan al jefe al campo CC para que se entere.
- Campo CCO (Copia Oculta)
Este se usa para que las otras personas no vean a quien se le está enviando una copia. Su uso más importante es para ocultar los datos de los cuales no teneos ningún derecho de difundir.
Para finalizar con esta entrada informativa me gustaría añadir que un buen correo electrónico debe llevar un saludo, luego e contenido del correo y finalizar con una despedida y la firma de la persona que escribe.
Imagen perteneciente a: DM Trends |
A continuación les comparto unos enlaces donde pueden ampliar la información que les compartí anteriormente:
- CCM